Application Keynote อีกหนึ่งสมาชิกตระกูล iWork ที่จะเนรมิตงาน Presentation ของคุณให้ออกมาแบบโดดเด่นและมีความเป็นมืออาชีพ ต้องบอกว่าแอพนี้มีจุดเด่นมากมาย

วันนี้เราเลยจะพามา เจาะความเจ๋ง Keynote แอพสร้างงาน Presentation สุดโดดเด่น ว่ามีอะไรเจ๋งๆ บ้าง ไปดูกันเลย

– ใช้งานง่าย มือใหม่ก็ใช้ได้
บางคนอาจเคยได้ยินมาบ้างว่าจุดเริ่มต้นของ Keynote มาจากการที่มีคนไม่พอใจโปรแกรม Presentation ที่มีอยู่เดิม ดังนั้น Keynote จึงถูกสร้างมาให้ใช้งานได้ง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้งานใหม่ การจัดวางเมนูและไอค่อนดูง่าย เข้าใจง่าย ทำให้มือใหม่นั้นสามารถหัดใช้งานให้เชี่ยวชาญได้เร็วมากขึ้น

– สามารถ Custom เครื่องมือที่เราใช้บ่อย ให้อยู่ที่เดียวกันได้
ต่อเนื่องมาจากข้อแรก หลายคนที่เคยจัดทำไฟล์ Presentation ต้องเคยเจอปัญหาการใช้เครื่องมือหลายอย่างในการจัดทำงานนำเสนอ ซึ่งแต่ละอันก็อยู่ต่าง Tab ต่างที่กัน ทำให้เราเสียเวลาในการหาเครื่องมือไปโดยใช่เหตุ และ Keynote ได้แก้ปัญหาตรงนี้โดยการให้เรา Custom เครื่องมือในการจัดทำไฟล์ Presentation ที่เราใช้บ่อยๆ มาอยู่ที่เดียวกันได้ เพียงเท่านี้ก็ทำให้เราใช้งานสะดวก ประหยัดเวลาลงไปได้อีกเยอะเลย

– แชร์ไฟล์เพื่อทำงานบนหลายอุปกรณ์ได้
อีกฟังก์ชั่นที่ดีงามเหลือเกินนั่นก็คือ การแชร์ไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ซึ่งแน่นอนว่าการจัดทำไฟล์ Presentation สำคัญๆ สักอัน เราอาจจะไม่ได้ทำคนเดียว รวมถึงอาจจะต้องให้ทีมหรือเพื่อนร่วมงานช่วยกันแชร์ไอเดีย ตรงนี้เราสามารถแชร์ไฟล์ Presentation ที่เรากำลังทำให้ผู้อื่นเข้ามาร่วมปรับปรุง เพิ่มเติม แก้ไข ได้เลย แต่ก็ยังวางใจเรื่องความปลอดภัยได้ เพราะเราต้องอนุญาตให้ทีมเข้าถึงไฟล์ก่อน รวมถึงการทำงานหลายอุปกรณ์ เช่นเราจัดทำไฟล์บนเครื่อง Mac เราสามารถนำไปเปิดแก้ไขบน iPhone หรือ iPad ต่อเลยได้เช่นกัน นับว่าสะดวกมากๆ

– มีฟังก์ชั่นซ้อมการพรีเซนต์ ก่อนนำเสนองานจริง
แน่นอนว่าการทำ Presentation ให้ออกมาดูสวยงามนั้นคือสิ่งสำคัญ แต่การพรีเซนต์จริงให้คล่องและดูมีความเป็นมืออาชีพก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน Keynote จึงมีฟังก์ชั่นรองรับส่วนนี้ก็คือ Rehearse ซึ่งเราสามารถซ้อมก่อนการพรีเซนต์จริงได้ มันจะต่างกับเวลาเล่นจริงก็คือ จะมีสไลด์หน้าถัดไปโชว์ให้เราเห็นเพื่อเตือนความจำว่าแผ่นต่อไปนั้นมีเนื้อหาอะไร หากเราซ้อมจนเชี่ยวชาญก็จะทำให้การพรีเซนต์ของคุณราบรื่นอย่างแน่นอน

– Export งานออกมาได้หลายรูปแบบ
หลังจากงานเสร็จเรียบร้อย เราสามารถ Export งานออกมาได้หลายรูปแบบ ยกตัวอย่างเช่นไฟล์ PDF หรือไฟล์ VDO ก็สามารถทำได้ สะดวกต่อการเอาไปทำงานต่อหรือแจกจ่ายให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง ไม่ต้องไปแปลงไฟล์หรือปรับไฟล์ใหม่ให้ยุ่งยากและเสี่ยงต่อการไม่เข้ากันของซอฟท์แวร์ เพราะเราสามารถ Export ออกมาได้เลย ถือว่าสะดวกมากๆ ครับ

นี่ก็เป็นเพียงฟังก์ชั่นเจ๋งๆ เบื้องต้นเท่านั้นนะครับ ของแอพ Keynote ในการสร้างงาน Presentation แบบมือโปรอย่างง่ายๆ ยังไงก็ไปลองใช้งานกันดูนะครับ
แต่ถ้าใครอยากรู้เทคนิคแบบลึกๆ ในการใช้งาน Keynote เพื่อสร้างงาน Present อย่างโปร ก็มาทางนี้เลยครับ

BizTalk by Studio 7 สัมนาออนไลน์เพื่อบุคคลทั่วไป และผู้ประกอบการรายย่อย โดยกูรูตัวจริง

ลงทะเบียนฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย รอบวันที่ 18 มี.ค. 64 >>> https://bit.ly/3qVdKg7

วันที่ 18 มี.ค. 64 เวลา 14.00-15.00 น. คุณจะได้พบกับ คุณกิตติทัต พิบูลย์ลาภอุดม (The professional of iPad usage) ที่จะบรรยายในหัวข้อ ทำ Present อย่างโปร ลูกค้าซื้ออย่างปัง ด้วย Keynote
รับชมผ่านช่องทาง Cisco WebX ลงทะเบียนได้แล้ววันนี้ ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

อย่าลืมติดตามเรื่องราวดีๆ จากทาง Studio 7 ต่อไปนะครับ